СТАНКИ ДЛЯ ПЕРЕПЛЕТА И БРОШЮРОВКИ (к сожалению мы не работаем)

 

КАК ПРОШИТЬ ДОКУМЕНТ?


В процессе своей деятельности большинство организаций сталкиваются с таким вопросом, как прошивать документы? Шнуровка документов (прошнуровка документов) как способ упорядочивания и контроля за сохранностью документации регламентируется многими нормативными правовыми актами. Как прошнуровать документы? спросите Вы, удобнее всего при помощи специального оборудования - устройства для сверления и подшивки дел. Какие документы прошиваются? Чаще всего – это: договоры, нотариально заверяемые многостраничные документы, кассовые книги, сшивы документов в банках, тома и подшивки бланков строгой отчетности, личные дела, журналы регистрации и мн. др.  Для чего подшивают документацию? - для того, чтобы исключить возможность незаметной замены и изъятия отдельных листов.

Как правильно подшивать документы? Общих строгих требований не существует, есть отдельные нормативные документы (требования Национального Банка Украины, другие требования министерств, архивов и различных регуляторов). По сути требования сводятся к следящему: многостраничные документы нумеруются, подшиваются таким образом, чтобы концы нити опечатывались наклеенным отрезком бумаги, подписью и печатью с отображением цифрами и прописью количества пронумерованных листов. Существует вариант опечатывания концов нити сургучной печатью или пломбой наклейкой. 
На полях многостраничного документа симметрично делают три-четыре отверстия таким образом, чтобы текст оставался читаемым. 
При подшивке документов применяют прочную нить. Концы нити завязываются узлом посередине на оборотной стороне документа, оставляя свободные концы длиной не менее пяти сантиметров.
После этого на узел и часть длины свободных концов нити наклеивают отрезок бумаги с соответствующей заверяющей надписью (размер 4 на 5 см). Заверительная надпись содержит количество листов, должность ответственного лица и печать организации (печать ставится и на наклейку и на лист документа).

БРОШЮРОВКА ДОКУМЕНТОВ.Бтов:

Устройство для сшивания документов применяется архивными службами и специализированными архивными компаниями для автоматизации процесса подготовки документации к сдаче в государственные и иные архивыСтанок для прошивки документов также незаменим в работе бухгалтерии и кадровых служб. Работа с устройством для сшива документов не требует специальной подготовки и значительно облегчает труд персонала. Не секрет, что во многих компаниях архивные службы и бухгалтеры до сих пор пользуются обычной ручной дрелью или шилом и ручным дыроколом.Подготовка документов к архивному хранению окажется намного удобнее с использованием оборудования для шнуровки папок документов. Если перед вами стоит задача защиты от подмены важных документов или выполнение условий регламентирующих документов, например, сброшюровать судебные дела, скрепить нитью документы заверяемые нотариусом, прошить договоры либо подшить тендерную документацию, то вам стоит обратить внимание на специальное оборудование особенно если вы работает с толстыми (многостраничными) делами и таких дел не один десяток в месяц. 
УДОБНАЯ РАБОТА С МАШИНОЙ ЛОТОС М168.
Для небольших и средних объемов работ хорошо зарекомендовали себя машинки для сверления и переплета дел YUNGER M168 (ЛОТОС М168)Машинка YUNGER M168 (сшиватель для бумаг) работает по принципу сверлильного станка и швейной машинки. Применение машинки для подшивки бумаг Юнгер М168 (сшиватель для бумаги) значительно повышает эффективность работы архивной службы. Как правильно прошить документы? В соответствии с требованиями соответствующих нормативных правовых актов, архивные дела лучше всего подшиваются с использованием устройств для сшивки документов YUNGER M168 (бумагосверлильное приспособление), которое нужным образом сшивает документы. Используя станки для подшивки документов (станки для сшивания документов ) можно быть уверенным, что многочисленные правила сшивания документов будут соблюдены. Настольный электрический станок для подшивки документов ЛОТОС М168 (станок для сшивания документов Юнгер) - сшивает документы в папки для их дальнейшего архивного хранения, таким образом облегчатсяподготовка документов к архивному хранениюСтанок для сшивания документов Лотос М168 (Юнгер) представляет собой приспособления для сшивания документов (для ниточного переплета) позволяющее подшивать документы в автоматическом режиме либо просто сверлить пачки бумаг. 

Как правильно прошить документы (прошивка договоров и др.)?

Как хранить документы? спросите Вы! - отвечаем: в подшитом (сброшюрованном) виде, в соответствии с требованиями нормативных документов. Сколько лет хранить документы ? Отвечаем: в зависимости от вида, документы подразделяются на: временного, долгосрочного и постоянного хранения. Ниточный переплет важных документов (с последующим опечатыванием) является единственным официальным способом подтверждения целостности сброшюрованной документации. Перед архивной обработкой - необходимо упорядочить документы (сформировать архивное дело).

Если по роду Вашей деятельности Вам необходим: переплет документов, брошюровка документов, архивная обработка документов, архивация документов, организация бухгалтерского архива, подготовка документов к архивному хранению, подготовка дел к архивному хранению, хранение документов, - наши менеджеры помогут подобрать подходящее именно для Ваших задач оборудование и расходные материалы для архивации.

Как подшивать документы?:

Наша компания предлагает: оборудование для прошивки документов (прошнуровки документов), надежные переплетные станки, профессиональные бумагосверлильные машинымашинки для обработки архивных дел, ниткошвейные машины, машинка для сшивания документов бумагосверлильное оборудование, машина для прошивки документов, станок для подшивки документов, приспособление для подшивки пачек бумаг, приспособление для прошивки документов, струбцины для сшивки бумаг, бумагосверлильная машина, оборудование для сшивки документов, приспособление для подшивки дел.

Как прошивают документы в нотариате?:

В соответствии с Основами законодательства Украины о нотариате, в необходимых случаях листы подлинного документа и/или его перевод сшиваются нотариусом, нумеруются и скрепляются  печатью  нотариуса.  Зачастую технически это выглядит следующим образом: специалист, ответственный за данную операцию берет довольно большую иглу и нитки и начинает шить документы на манер "белошвейки", однако если документ содержит внушительное количество листов, то эта процедура требует внедрения механизации. Пачки документов толщиной до 20 мм. можно сшивать устройствами Лотос 1 (сшивает на уголок) и Лотос 2 (сшивает вдоль корешка). Коме того данные аппараты позволяют правильно кассовую книгу. Как подшивать кассовые документы? - Кассовая книга обычно сшивается на уголок, либо вдоль корешка. Если стопка документов, составляющих кассовую книгу больше 2 см. толщиной удобнее всего использовать электродырокол.  

Опечатывание документов:

В делопроизводстве практически всех серьезных организаций время от времени возникает необходимость защиты важных документов от подмены (как целиком, так и отдельных листов). Чаще всего на практике это означает, что документ должен быть подшит и опечатан печатью организации, так например, поступают при опечатывании договоров. Современные средства опечатывания могут содержать не только обычные печати (которые, в большинстве случаев легко воспроизводятся), но и не столь распространенные сургучные печати, а также номерные пломбы наклейки. В качестве сшивателя договоров могут быть использованы любые из предлагаемых нами устройств.